プライバシポリシー

オリビア心理カウンセリング研究所（以下「当研究所」）は、カウンセリングおよび相談支援の実施に伴い取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令や規範を遵守し、以下のように方針を定めます。また、これに基づいて個人情報の保護を推進します。

1.個人情報の収集

当研究所は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当研究所の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。カウンセリングに関する記録は、法令および専門職倫理に基づき適切に管理します。

2.個人情報の利用目的

当研究所は、カウンセリングおよび相談支援の実施に伴い、お名前や電話番号、メールアドレスなどの個人情報を提供いただく場合があります。これらの個人情報は、カウンセリングおよび相談支援の実施、当研究所からのご連絡やご質問へのご返信のために利用いたします。ご提供いただいた際の目的以外での利用はいたしません。

商品・サービスの提供
お問い合わせへの対応
新商品・サービスのご案内
アンケート調査などの実施

3.個人情報の開示請求等

ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。

4.カウンセリング記録の管理

カウンセリングに関する記録は、法令および専門職倫理に基づき適切に管理します。

5.個人情報の第三者への開示、提供等

当研究所は、ご本人の同意に基づきお預かりした個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除いて第三者に開示、提供することはありません。・ご本人の同意がある場合・法令に基づき、開示が必要となるか、あるいは、開示を求められた場合・警察や司法機関から開示の要請がある場合・ご本人、もしくは他者にとって生命や身体、財産に危害が及ぶ可能性があり、ご本人の同意を得るのが困難である場合

6.法令・規範等の順守、およびポリシーの改善・見直

当研究所は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する法律や規範を遵守するとともに、継続的に改善・見直しを行います。

7.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりお願いいたします。

第１版 2026年10月10日　制定
第２版 2026年10月13日　改定